## Benutzernamen, Passwörter und Gruppen

Die Verwaltung von Benutzernamen, Passwörter und Gruppen, zusammen mit den dazugehörigen Parametern, erfolgt über mehrere Reiter:

- Basis: alle notwendigen Angaben für die Passwordverwaltung
- Zusätzlich: weitere Angaben, inklusive Historie
- Datum und Uhrzeit: Ablaufzeiten und Statistiken
- Passwortrichtlinie: Abweichungen vom Standard

Die wichtigsten Elemente sind im Reiter Basis zusammengefasst.

Folgende Informationselemente gehören zu jedem Passworteintrag:

- Gruppe: ein Name zum Zusammenfassen aller artverwandten Einträge
- Titel: ein 'freundlicher' Name für den Passworteintrag
- Benutzername: der eigentliche Benutzername
- Passwort: das dazugehörige Passwort
- Notizen: allgemeine Notizen zu diesem Eintrag
- Nur das Titel- und das Passwortfeld sind Pflichtfelder. Alle anderen sind optional.

In diesem Reiter kann auch die URL eingestellt werden:

- URL: Die URL die sich auf diesen Eintrag bezieht. Wenn dieses Feld nicht leer ist, dann ist die "Los" Taste aktiviert. Wenn kein Protokoll angegeben ist, wird "http://" angenommen (z.B. "www.foo.net" ist gleich mit "http://www.foo.net").Vorausgesetzt das Feld URL ist nicht leer, bewirkt ein Drücken der Taste Los dass der Browser zu der eingegebenen Adresse geht. Wenn Sie die Taste Los zusammen mit der Strg Taste drücken, wird nach dem Öffnen des Browsers auch die Autom.Eingabe ausgeführt. Der nachstehende Hinweis beschreibt die Funktionsweise in allen Einzelheiten.
- Email: Die Email-Adresse die sich auf diesen Eintrag bezieht. Wenn dieses Feld nicht leer ist, dann ist die "Senden" Taste aktiviert. Wenn sie diese Taste drücken, wird die standardmäßige Email-Anwendung geöffnet; im "An:"-Feld wird die Email-Adresse dieses Eintrages vorbelegt. Der nachstehende Hinweis beschreibt die Funktionsweise in allen Einzelheiten.

Die nachfolgenden Hinweise beschreiben das Verhalten der URL-Eingabe genauer:
- Standardmäßig wird Password Safe den Browser verwenden, welchen Ihr PC in der Regel zum öffnen von Internetseiten hernimmt. Wenn erwünscht, können Sie einen alternativen Browser angeben durch Angabe von '[alt]' in eckigen Klammern vor der URL, z.B. "[alt]http://www.foo.net". Dies ist nützlich, wenn der Standardbrowser Firefox ist, und Sie wünschen aber auf eine Seite zuzugreifen, die am besten mit dem Internet Explorer funktioniert. Den alternativen Browser können Sie konfigurieren im Dialogfenster Verwalten->Optionen->Verschiedenes.
- Wenn '{alt}' in geschweiften Klammern vor der URL gesetzt wird, dann wird es 'wie-es-ist' dem alternativen Browser übergeben, ohne dass 'http://' hinzugefügt wird, wenn kein Protokoll definiert ist. Die ist dann sinnvoll, wenn der alternative Browser eine Anwendung mit Fernzugriff ist, z.B. ein SSH Client. [ssh] würde denselben Effekt haben.
- Wenn '[autotype]' vor der URL steht, wird Password Safe nach der Anzeige und Aktivierung des Browsers die Funktion Autom.Eingabe ausführen. Wenn im Feld Autom.Eingabe nichts eingegeben ist, wird der standardmäßige Wert eingesetzt.

Die Email-Adresse entspricht den Standardregeln nach RFC 2368:
- Sie können im Feld Email eine oder mehrere Email-Adressen hinterlegen, mit ';' getrennt. Sie sollten Internet-sichere Zeichen verwenden. Für das Leer-Zeichen sollte ein %20 verwendet werden.
- Der Email-Adresse können einige Name-Wert Pärchen angehängt werden. Dem ersten Paar soll das Zeichen '?' vorgesetzt werden, bei allen anderen muss ein '&' vorgesetzt werden.
  - subject - gefolgt von Text der im "Betreff" stehen soll.
  - body - gefolgt von Text der in der Email selber stehen soll.
  - CC - gefolgt von Adresse(n) die im "CC" (Carbon Copy) stehen sollen.
  - BCC - gefolgt von Adresse(n) die im "BCC" (Blind Carbon Copy) stehen sollen.
  Beispiel: benutzer@beispiel.com?subject=Hinweis Titel&body=Inhalt&CC=empfaenger@ziel.de

### Reiter Zusätzlich

- Autom. Eingabe: Wenn dieses Feld nicht leer ist, wird dessen Inhalt den standardmäßigen Inhalt für das 'automatische Eingeben' ersetzen. Für mehr Information, siehe Hilfe zu "Autom. Eingabe".
- Ausführen: Wenn dieses Feld nicht leer ist, wird dessen Inhalt bei der Aktion 'Ausführen' als Kommando dem Betriebssystem übergeben. Es können Variablen mit übergeben werden. Für mehr Information, siehe Hilfe zu "Ausführen".
- Doppelklick-Aktion:
Dies erlaubt es festzulegen welche Aktion Password Safe ausführt, wenn Sie ein Doppelklick auf diesem Eintrag ausführen. Standardmäßig wird die im Dialog Verwalten->Optionen->Verschiedenes festgelegte Aktion ausgeführt.
- Passworthistorie: Es ist möglich Password Safe so zu konfigurieren, dass es sich die letzten paar Passwörter eines Eintrages merkt. Dies kann eingestellt werden beim Erstellen des Eintrages, oder später wenn Sie diesen Eintrag bearbeiten. Um die jüngsten Passwörter eines Eintrages zu sehen, oder die Anzahl der Passwörter die sich Password Safe merkt zu ändern, drücken Sie auf die Taste "Passworthistorie". Dies ruft das Dialogfenster Passworthistorie auf. Dieser Dialog zeigt die früheren Passwörter und die Anzahl, wenn vorhanden, an.

### Reiter Datum und Uhrzeit

- Passwortablaufdatum: Um das Ablaufdatum eines Passworteintrages zu setzen, geben Sie das gewünschte Ablaufdatum an, entweder als absoluter Tag (z.B. "25.01.2009") oder als relativer Tag zu Heute (z.B. "30 Tage") und klicken Sie auf die Taste Setzen. Wenn das Ablaufdatum sich nähert, wird Password Safe sowohl beim Start melden, dass das Passwort geändert werden soll, als auch den Eintrag mit einer anderen Farbe hinterlegen.
  Wenn "In N Tage" gewählt wurde, können Sie einen "periodischer" Ablauf bestimmen. Dies bewirkt, dass ein neues Ablaufdatum berechnet wird basierend auf der Anzahl festgelegten Tagen, wenn das Passwort abgeändert wird. Zum Beispiel: Sie erstellen einen Eintrag am 11ten Januar, und legen periodisch 5 Tage fest. Sie bekommen dann am 16ten Januar eine Ablaufmeldung. Wenn Sie das Passwort am 17ten Januar ändern, wird das neue Ablaufdatum am 22ten Januar sein (5 Tage nachdem das Passwort gesetzt wurde).
- Um das Ablaufdatum abzustellen, klicken Sie auf Löschen.
- Datum/Zeit Information: Dieses NUR-Lesen Feld hält die Information des gewählten Eintrages zum Erstellzeitpunkt, zuletzt zugegriffen, usw. auf dem Laufenden. Diese Information wird im Dialog Eintrag Einfügen nicht angezeigt.

Hinweis: Password Safe wird nur dann den Benutzer warnen, wenn eine der Passwörter abgelaufen ist. Es liegt in der Verantwortung des Benutzers das Passwort zu ändern.

### Reiter Passwortrichtlinie

Wenn Sie für einen Eintrag nicht die standardmäßig festgelegte Passwortrichtlinie (siehe hierzu Verwalten->Optionen->Passwortrichtlinie) benutzen wollen, können Sie nach Auswählen von "Verwende die Richtlinie unten:" eine eigens für diesen Eintrag festgelegte Passwortrichtlinie zusammenstellen.

### Erstellen eines neuen Eintrag mit Benutzername und Passwort

1. Die Datenbank öffnen wo der neue Eintrag eingefügt werden soll
2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Eintrag einfügen aus
3. Geben Sie die notwendige Information im Dialogfenster Eintrag Einfügen ein

Hinweis: Wenn ein Gruppenname ausgewählt ist, und dann eine neuer Eintrag eingefügt wird, wird für diesen Eintrag der Gruppenname im Dialogfenster Füge Eintrag ein vorbelegt. Wenn ein neuer Name im Gruppenfeld eingegeben wird, wird diese Gruppe neu erstellt.

### Passwörter generieren und bearbeiten

Wenn gewünscht, können ein eigenes Passwort händisch im Passwortfeld eingegeben werden, oder Password Safe generiert eine neues Passwort auf Basis der derzeitig gültige Passwortrichtlinien.

1. Im Dialogfenster Eintrag Einfügen die Taste Generierung klicken
2. Wenn Sie nicht zufrieden sind mit dem Ergebnis, klicken Sie erneut Generierung, oder geben Sie das Passwort händisch ein.

Hinweis:

- Wenn Sie ein "single sign-on" System einsetzen das erlaubt dasselbe Passwort für verschiedene Maschinen/Server/Anwendungen usw. gleichzeitig einzusetzen, kann mit Password Safe so ein Eintrag entsprechend verwaltet werden. Wenn Sie ein Passwort ändern, werden alle anderen gleichverwandte Passwörter mit geändert. Diese werden "Alias" Einträge genannt, und wird im Detail hier beschrieben.

### Bestehende Einträge bearbeiten

1. Wählen Sie den Passworteintrag zum Bearbeiten in der Liste aus
2. Wählen Sie Eintrag bearbeiten im Bearbeiten Menü aus

Hinweis: Standardmäßig werden Passwörter ausgeblendet. Um das Passwort zum Eintrag zu sehen, drücken Sie Anzeigen.

### Neue Gruppe einfügen

1. Wählen Sie Gruppe einfügen im Menü Bearbeiten aus
2. Geben Sie den Gruppenname ein

### Gruppenname bearbeiten

- Rechtsklick auf die Gruppe und wählen Sie Gruppe umbenennen aus der Liste aus

Hinweis: Gruppennamen können verschachtelt werden, durch Setzen eines Gruppennamens in einer anderen Gruppe.