    
回覧監視ツールの機能(MODE2)

・パラメータで指定した監視ディレクトリに文書（excel等の資料を一つ以上取り纏めて入れて一つの文書として扱うフォルダの事）が到着する都度、文書の種類、名前、最終更新時刻を表示する。
・立上げ時は、監視ディレクトリの中の到着済み文書を表示する。
・滞留数はタスクバー上で把握出来る。
・監視ディレクトリを指示するパラメータは、パラメタ設定画面から追加／修正／削除出来る。
・特定の文字列を文書名に持つ文書のみ監視、または監視しない、を条件として与えておくことが出来る。
・到着時のビープ３連音(スピーカーはOFFのままで可)のオンオフ、音程、長さを調節出来る。

１．右下のタスクトレイのアイコン

・監視停止中・・・・・アイコンなし。
・滞留０のとき・・・・白色。
・滞留ありのとき・・・レインボー色。
・文書到着時・・バルーンを１０秒間表示し、バルーン中に到着文書の種類、現在の滞留数を表示する。
・アイコンの上にマウス・・・滞留数を表示する。
・クリック・・・クリックする都度、交互に画面の表示、非表示を切り替える。

２．タスクバー上のアイコン

・「ｍ 監視ツール」と表示される。ｍは滞留数。文書種類名の先頭を！文字で始めた場合はその滞留数はｍに加わらない。但し、停止中は「ｘｘ監視ツール」と表示する。

３．到着文書表示画面

・メモ欄・・・・・プログラム実行中のみ有効なメモ書き(F2またはダブルクリックで記入しEnter)。
・最終更新時刻欄・・・文書の最終更新日時。文書到着後に更新があった場合は青字になる。クリックで元の色に戻る。
・表はソートする事が出来る（見出し項目をクリック）。
・カラムの位置は変える事が出来る（見出しをドラッグする）。
・縦横の分割位置は変える事が出来る（分割位置をドラッグ）。
・パラメータ設定ボタン・・・指示パラメータの編集画面を表示する。
・画面を隠すボタン・・・表示画面を隠し、タスクバーにも表示しない（再表示はタスクトレイアイコンクリックによる）。
・プログラム終了ボタン・・・終了する。画面上の通知ログは保存される。
・ショートカット、及び先頭に!文字をもつ文書は監視対象外とし、表示しない。
・ウィンドウの位置、サイズ、縦横分割位置、カラム順序は前回の終了状態が復元される。
・承認等で最後に画面から消えた文書名を最下行のステータス欄に表示する。
・監視開始時、全ディレクトリが登録エラーになった場合は応答付きメッセージを表示する。個々のエラーは赤字でログ欄に表示する。

４．パラメータ設定画面

・文書種類名・・・滞留している文書の種類を区別するためのものなので、重複しなければ何でもよい。
・ディスクから追加読み込み・・複数種類のパラメータを管理し、日によって選択使用する場合に利用(重複は無視される)。
・対象文書キーワード・・文書を絞る為のキーワード【引き継がれる】。
・対象外文書キーワード（カンマ区切り）・・・文書を無視するためのキーワード【引き継がれる】。
・BEEP音チェックボックス、音程調整・・・到着時の効果音の鳴動有無と音色の調整【引き継がれる】。

５．到着時ビープ音調整画面

・連続する３音の音程（37Hz〜1500Hz）と音の長さ（0mS〜500mS）を指定する。

６．パラーメータファイルについて

・パラメータのファイル名は、parameter.xml 固定。
・文字コードは、unicode（UTF8形式）が使用される(メモ帳で編集可能。基本は設定画面で編集のこと)。

７．効率について

・windowsからのイベント通知を待っている間、特に処理は行っていない。

８．その他

・文書監視ログ.txtには画面のログエリアの内容(文書の作成通知、削除通知、名前変更通知、更新通知)が累積される。文書監視ログ.txtが無い場合作成される。
・稼働モードとして別にMODE1がある。MODE1は、制御情報をサーバーで管理し、文書追跡ツール側と連動するモードである。

以上