
回覧監視ツールの機能

・パラメータで指定した格納フォルダに文書が到着する都度、文書の種類、名前、最終更新時刻、移動時刻を表示する。
・立上げ時は、格納フォルダの中の到着済み文書の情報を表示する。
・滞留数はタスクバー上でも把握出来る。
・監視する格納フォルダの指示は、パラメータ設定画面から追加／修正／削除／保存する。
・特定の文字列を文書名に持つ文書のみ監視、または監視しない、を条件として与えられる。
・到着時のビープ３連音(スピーカーはOFFのままで可)のオンオフ、音程、長さを調節出来る。
・文書回覧者側が使用する「追跡ツール」、他の承認者が使用中の「監視ツール」と連携する（文書コメント、記入者、緊急度の表示）。
・複数本同時に立ち上げておける（但し２本目以降は他のツールと連携しない）。


１．右下のタスクトレイのアイコン

・監視停止中・・・・・アイコンなし。
・滞留０のとき・・・・白色アイコン。
・滞留ありのとき・・・レインボー色アイコン。
・文書到着時・・バルーンを１０秒間表示し、バルーン中に到着文書の種類、現在の滞留数を表示する。
・アイコンの上にマウス・・・滞留数を表示する。
・クリック・・・クリックする都度、交互に画面の表示、非表示を切り替える。


２．タスクバー上のアイコン

・「n/ｍ 監視ツール」と表示される。ｍは滞留数、nは緊急度が至急の数。文書種類名の先頭を！文字で始めた場合はその滞留数はｍに加わらない。但し、停止中は「ｘｘ監視ツール」と表示する。

３．到着文書表示画面

・最終更新時刻欄・・・文書の最終更新日時。文書到着後に更新があった場合は青字になる。クリックで元の色に戻る。
・パラメータ設定ボタン・・・指示パラメータの編集画面を表示する。
・画面を隠すボタン・・・表示画面を隠しタスクバーにも出さない（再表示はアイコンクリックで行える）
・監視停止／監視再開ボタン・・編集された指示パラメータを監視対象に反映し監視をリスタートする
・プログラム終了・・・終了する。画面上のログは、文書監視ログ.txtに累積保存される。
・ショートカット、及び先頭に！文字(または!文字)をもつ文書は監視対象外とし、文書としては表示しない。
・文書コメント・・・文書回覧者側が「追跡ツール」から入力した文言、または承認者側が「監視ツール」から入力した文言が表示される。追跡者が複数いても特定は出来ない。コメントは訂正、又は新規に記入することが出来る。訂正した内容は、「追跡ツール」,及び他の承認者が使用中の「監視ツール」へ連携する。
・緊急度・・・文言が「至急」と「」の２種のみである事を除き、コメントと同様。
・コメント者・・・その文書を複数の人が追跡していても最初の追跡者の氏名が表示される。
・ウィンドウの位置、サイズ、縦横分割位置、カラム順序は前回の終了状態を復元する。
・メモ・・・・・プログラム実行中のみ有効なメモ書き(F2またはダブルクリックで記入)。記入、修正とも他の監視ツールに連動する。
・承認等で最後に画面から消えた文書名を最下行のステータス欄に表示する。
・監視開始時に、監視対象格納フォルダが全て監視登録エラーになった場合は、応答付きメッセージを表示する。個々のエラーはログ欄に表示する。
・表は、ソートする事が出来る（見出し項目をクリック）。
・カラムの位置は変える事が出来る（見出しをドラッグする）。
・縦横の分割位置は変える事が出来る（分割位置をドラッグ）。

４．パラメータ設定画面

・資料種類名・・・滞留している文書を区別するためのものなので、重複しなければ何でもよい。
・ディスクから追加読み込み・・複数種類のパラメータを管理して日によって選択使用する場合に利用(重複は無視)。
・対象文書キーワード・・文書を絞る為のキーワード【引き継がれる】。
・対象外文書キーワード（複数はカンマ区切り）・・・文書を無視するためのキーワード【引き継がれる】。
・BEEP音チェックボックス、音程調整・・・到着時の効果音の鳴動有無と音色の調整【引き継がれる】。

５．到着時ビープ音調整画面

・連続する３音の音程（37Hz〜1500Hz）と音の長さ（0mS〜500mS）を指定できる。

６．パラーメータファイルについて

・パラメータのファイル名は、parameter.xml 固定。
・文字コードは、unicode（UTF8形式）が使用される(メモ帳で編集可能。基本は設定画面で編集のこと)。

７．実行効率について

・windowsからイベント通知を待っている間、特に処理は行っていない。

８．その他

・文書監視ログ.txtには画面のログエリアの内容(文書の作成通知、削除通知、名前変更通知、更新通知)が累積される。文書監視ログ.txtが無い場合作成される。
・他に実行モードとして追跡ツールと連動しないMODE2が存在する。
・構成情報(追跡管理サーバ、使用ポート番号、ネットワークアドレス)を持つ共通パラメータ(commonparameter.xml)の場所をCashedCommonParameter.xmlに指定できる。
　<共通パラメータフォルダ>ffffff</共通パラメータフォルダ>
・parameter.xml等のパラメータの場所をcommonparameter.xmlに指定できる。
　<パラメータフォルダ>ffffff</パラメータフォルダ>
・CashedCommonParameter.xmlは、commonparameter.xmlに上書きされる。
・commonparameter.xmlが入手エラーの場合は、CashedCommonParameter.xmlが代用される。
・エラー発生時は、デスクトップにエラーログを残す。

以上